Actualités
17/03/2025
Être entrepreneur.e, c'est jongler avec 1001 casquettes. Résultat ? Vous avancez tête baissée sans vraiment savoir si vous allez dans la bonne direction ou si vous n'avez pas oublié une échéance importante😬
Une solution existe : c'est la mise en place d'une routine avec une check-list administrative qui vous permettra de garder le cap.
Dans mon dernier article, je vous partage une checklist complète pour :
✅ Faire le bilan de votre activité
✅ Mettre à jour vos documents et obligations
✅ Planifier les échéances importantes
✅ Optimiser vos outils de gestion
✅ Déléguer pour gagner du temps
Découvrez tous mes conseils ici pour créer votre propre check-list !
14/03/2025
Entrepreneurs : Arrêtez de perdre du temps avec votre comptabilité !
Vous avez du mal à retrouver vos factures ?
Votre comptable vous demande sans cesse des justificatifs manquants ?
Vous repoussez l'organisation de vos documents jusqu'au dernier moment ?
💡 La solution : la pré-comptabilité !
Cette étape essentielle consiste à :
✔️ Vérifier votre décompte bancaire.
✔️ Pointer et classer vos factures (crédit/débit) dans l'ordre du relevé bancaire.
✔️ Identifier les pièces manquantes avant de transmettre à votre comptable.
👉 Résultat : Une comptabilité plus fluide, un gain de temps précieux et moins de stress !
📌 Bonne nouvelle : Vous pouvez déléguer cette tâche à une secrétaire indépendante !
Je peux vous aider à organiser vos documents pour que votre comptable puisse travailler efficacement.
💬 Besoin d'un coup de main ? Contactez-moi dès aujourd'hui !
12/03/2025
Les papiers ? Laissez ça à une pro !
Je sais que les démarches administratives, ce n'est pas ce que vous préférez 😅
Alors, confiez-les-moi !
👉 Création d'entreprise (immatriculation au guichet unique de l'INPI, compte Urssaf, compte impôts des entreprises ...)
👉 Modifications (changements d'adresse, d'activités, ajout d'activité…)
👉 Appel d'offre. Gagnez du temps, je rédige votre dossier !
👉 Pré-comptabilité, gestion des factures : moins de stress, plus de productivité !
Consacrez-vous à votre métier, je m'occupe du reste : simple, rapide, efficace 💪
Dites-moi en commentaire comment je peux vous aider !
06/03/2025
📢 Indépendants : Arrêtez de tout faire seul !
Quand on est entrepreneur, on veut tout gérer soi-même… mais à quel prix ? 🤯
Administratif, comptabilité, communication… ces tâches vous éloignent de votre cœur de métier et peuvent freiner votre croissance.
💡 La solution ? S'entourer d'experts !
✔️ Un comptable pour optimiser vos finances.
✔️ Une secrétaire indépendante pour gérer votre administratif.
✔️ Un social media manager pour booster votre visibilité.
👉 Découvrez pourquoi déléguer peut transformer votre quotidien et faire décoller votre activité !
💬 Vous aussi, vous voulez gagner du temps et vous concentrer sur l'essentiel ? Parlons-en par téléphone, mail ou grâce à un appel "découverte" offert et sans engagement !
📆 Prendre RDV : https://calendly.com/secretaireassistance/nouvelle-reunion
05/03/2025
📢Saviez-vous que, même en tant que travailleur indépendant, vous pouvez bénéficier de la prime d'activité pour compléter vos revenus ?
Cette aide, versée par la Caf, n'est pas réservée aux seuls salariés.
🤔Conditions d'éligibilité :
👉Avoir plus de 18 ans.
👉Résider en France.
👉Exercer une activité professionnelle indépendante.
👉Respecter des plafonds de revenus spécifiques.
Comment estimer vos droits ? La Caf propose un simulateur en ligne pour évaluer rapidement votre éligibilité et le montant potentiel de la prime.
📩Démarches à suivre :
👉Rendez-vous sur le site de la Caf.
👉Remplissez le formulaire de demande en ligne, en fournissant les informations requises sur votre activité et vos revenus.
Ne passez pas à côté de cette opportunité d'optimiser vos ressources en tant qu'indépendant !
Pour plus d'informations, consultez le site officiel du ministère de l'Économie
03/03/2025
🔧 Artisans, libérez-vous des tâches administratives chronophages et concentrez-vous sur votre savoir-faire !
Découvrez comment un soutien administratif efficace peut transformer votre quotidien et booster votre activité.
📄 Dans mon dernier article, je vous partage ma propre expérience avec des exemples concrets :
- Gestion optimisée des devis et factures : amélioration du taux de conversion et réduction des impayés.
- Planification efficace : respect des délais et satisfaction accrue des clients.
- Conformité administrative assurée : tranquillité d'esprit face aux obligations légales.
Ne laissez plus l'administratif vous freiner !
👉 Lisez l'article complet ici
28/02/2025
La gestion des mails ✉️ quand on est entrepreneur 👩🏻💻 on en parle ?
Alors, en général, il y a deux teams !
🌿C'est la jungle : Trop d'emails non lus, des mails qui se perdent, du temps perdu à chercher l'info, des conversations interminables !
🧘♀️Je suis zen : Vous avez trié, traité, organisé votre boîte mails, chaque soir ma messagerie est un havre de paix.
Je fais partie de la team zen en consacrant 30 minutes chrono chaque jour à ma boîte mail !! Votre boîte mail vous stresse ? Suivez ma méthode inspirée de la matrice d'Eisenhower.
🗑 Supprimez l'inutile pour alléger votre boîte.
📤 Déléguez ce qui n'a pas besoin d'être fait par vous-même, pour les tâches que quelqu'un d'autre peut gérer mieux ou plus efficacement que vous.
📅 Planifiez ceux qui nécessitent du temps.
✅ Traitez immédiatement les emails importants et urgents.
Et surtout, archivez intelligemment pour ne pas transformer votre boîte mail en capharnaüm digital 📥❌ et par pitié, désabonnez-vous de ces dizaines de newsletters auxquelles vous êtes inscrit, car vous souhaitiez recevoir un freebie !
Si vous êtes débordé et ne savez pas par où commencer, je peux vous aider à réorganiser et optimiser votre gestion des emails ! ✨
26/02/2025
💡 Professionnels, arrêtons de répondre n'importe comment aux annonces ! 💡
Sur les groupes d'entrepreneurs, on voit souvent des annonces de recherche de prestataires. Et dans la précipitation, beaucoup de professionnels répondent par un simple "MP" ou "Je suis dispo !". Résultat ? Personne ne sait si c'est pertinent et tout le monde perd du temps.
🔎 Comment poster une annonce efficace ?
➡ Soyez précis sur vos besoins : secteur d'activité, nature de la mission, budget, délai, zone géographique (si applicable).
➡ Présentez-vous rapidement : qui êtes-vous et pourquoi cherchez-vous ce service ?
➡ Donnez un mode de contact clair et favorisez une réponse structurée.
✍ Comment bien répondre à une annonce ?
✔ Avant de commenter, vérifiez si la mission correspond à vos critères (zone, budget, compétences).
✔ Au lieu de dire "MP", présentez-vous brièvement :
👉 Votre expertise
👉 Pourquoi vous correspondez à la demande
👉 Un lien vers votre site ou portfolio si pertinent
💬 Exemple :
❌ "MP"
✅ "Bonjour [Nom], je suis [Votre métier] spécialisé en [votre expertise]. J'ai déjà accompagné [exemple pertinent] et je pense pouvoir répondre à votre besoin. Auriez-vous quelques précisions sur [élément manquant] ? Voici mon site pour en savoir plus : [lien]. Au plaisir d'échanger !"
🕒 En adoptant cette approche, on évite les allers-retours inutiles et on attire les bonnes collaborations ! Et vous, quelles sont vos bonnes pratiques ? 😉
24/02/25
🔹 Oser, c'est avancer ! 🔹
En tant qu'entrepreneur, il est facile de douter, d'avoir peur de l'échec… Mais le vrai risque, c'est de ne jamais essayer. Chaque projet, chaque idée est une opportunité d'apprendre et de grandir. 🚀
Alors en ce lundi, quelles seront vos actions pour cette semaine ?
#Entrepreneuriat #SecrétaireIndépendante #PasserÀLAction
21/02/2025
Un e-mail clair et professionnel, c'est la clé pour capter l'attention et obtenir une réponse rapide.
👉Essayez ces 3 étapes dès aujourd'hui !
20/02/2025
📞 Besoin d'un coup de main pour votre administratif ? Réservez votre appel découverte gratuit !
Entrepreneurs, artisans et dirigeants de TPE, vous manquez de temps pour gérer votre administratif, votre facturation ou vos obligations fiscales ? 📑⏳
✨ Bonne nouvelle : je vous offre un appel découverte de 30 minutes ! ✨
Que ce soit pour :
✅ Clarifier une problématique administrative (factures, relances, organisation...)
✅ Découvrir comment je peux vous accompagner en fonction de vos besoins
✅ Obtenir un premier conseil gratuit sur une difficulté que vous rencontrez
Cet échange me permettra de mieux comprendre votre situation et de vous expliquer comment je peux vous simplifier la vie au quotidien en prenant en charge vos tâches administratives, commerciales ou fiscales. 💡
📅 Comment réserver votre appel gratuit ?
Il vous suffit de choisir un créneau qui vous convient directement sur mon agenda en ligne ici 👉 https://calendly.com/secretaireassistance/nouvelle-reunion
💬 N'attendez plus ! Prenons le temps d'en discuter et avançons ensemble vers une gestion plus sereine de votre entreprise.
🚀 Entrepreneurs : pourquoi vous devez avoir TOUT sous la main, où que vous soyez ! 📲💼
Aujourd'hui, un chef d'entreprise ne peut pas se permettre de passer à côté d'une opportunité ou de commettre une erreur de planning juste parce qu'il n'était pas à son bureau. L'organisation digitale n'est plus un luxe, c'est une nécessité !
✅ Recevoir ses mails sur son téléphone 📩
Un client urgent, une réponse à envoyer rapidement, une opportunité à saisir ? Si vous attendez d'être au bureau pour traiter vos mails, vous risquez de perdre du temps… et de l'argent ! Ou alors, il faut me déléguer cette tâche 🤣
✅ Un agenda toujours accessible 📆
Rater un rendez-vous, planifier deux réunions en même temps, oublier une échéance ? Une mauvaise gestion du planning peut coûter très cher. Avec un agenda synchronisé (Google Agenda, Outlook…), vous gardez une vision claire et évitez les erreurs.
✅ Stocker ses documents sur un cloud sécurisé ☁️
Besoin d'un devis, d'un contrat ou d'un document important alors que vous êtes en déplacement ? Avec un cloud (Google Drive, Dropbox, OneDrive…), vous accédez à vos fichiers en quelques secondes, où que vous soyez.
👉 Oui, même si vous êtes réfractaire au digital, un minimum d'organisation est indispensable pour rester dans la course.
Aujourd'hui, les clients attendent de la réactivité, et un entrepreneur doit être agile pour ne pas perdre de précieuses opportunités !
🚀 Entrepreneurs, et si déléguer votre administratif vous faisait GAGNER de l'argent ? 💰✨
Beaucoup pensent que gérer eux-mêmes leur paperasse est une économie… Mais en réalité, c'est une perte de temps et d'argent ! ⏳💸
Déléguer à une secrétaire indépendante, c'est :
✅ Récupérer du temps pour développer son activité
✅ Gagner en efficacité et éviter les erreurs coûteuses
✅ Mieux gérer ses finances et optimiser sa trésorerie
✅ Réduire le stress et rester focus sur la croissance
💡 Ne laissez plus l'administratif freiner votre réussite ! Découvrez pourquoi c'est un investissement rentable dans mon carrousel. 📲👉
Vous oubliez souvent les dates importantes comme la déclaration URSSAF ou la TVA ?
Je comprends 😅
Mais Rater une échéance ⏰ peut vous coûter cher ?
👉 Voici 2 astuces ultra-simples pour rester à jour :
➡️ Utilisez un calendrier dédié avec des rappels ET Programmez les rappels 🔔 Le ➕Fixez-vous une date précise chaque mois ou chaque trimestre (selon les cas) pour faire vos déclarations !
➡️Centralisez vos documents administratifs pour tout avoir sous la main, Préparez vos justificatifs à l'avance et vos Identifiants de connexion !
Et si vous avez vraiment une phobie fiscale, Confiez la gestion de vos échéances à une secrétaire indépendante : gain de temps assuré et pas de pénalité de retard ! 😉
💡 Gérer ses factures, c'est bien. Bien les gérer, c'est encore mieux ! 💼
Saviez-vous que de simples erreurs dans vos factures peuvent impacter directement votre trésorerie et votre sérénité ?
Dans ce carrousel, je vous dévoile 4 erreurs courantes à éviter et mes astuces simples pour ne plus vous prendre la tête avec vos factures. 🙌
✨ Et si vous manquez de temps ? Je suis là pour vous accompagner ! Du forfait "facturation simple" au forfait complet : facturation, envoi, relance, archivage numérique ...il y a une solution sur-mesure à votre problématique !
✉️ Besoin d'un coup de main pour définir vos besoins en fonction de votre budget ? Appelez-moi ou Contactez-moi par mail!
📞06 86 20 38 62
📄 Un devis clair et détaillé, c'est votre meilleur atout pour convaincre vos clients.
Voici les indispensables :
✔️ Une présentation soignée avec vos coordonnées.
✔️ Une description précise des prestations.
✔️ Les conditions générales (délais, validité, paiement).
⏳ Saviez-vous que répondre rapidement à une demande de devis augmente vos chances de signer ?
⏱️ Objectif : envoyer vos devis sous 24 à 48 heures max !
🔑 Besoin d'aide pour rédiger des devis percutants ? Ou Trop débordé(e) pour respecter ce délai ?
💡Contactez-moi pour gérer vos demandes rapidement et efficacement.
📞06 86 20 38 62
Début d'année, c'est le moment parfait pour opérer des changements 🚀
Et si on faisait en sorte que cette année soit plus productive que la précédente ?
✔️ Plus de Temps
✔️ Moins de stress
✔️ Meilleure Organisation
Tout ça, c'est tout à fait possible ! 💡
Mais comme le dit si bien le dicton :
👉 « Pour obtenir des résultats différents, il faut faire quelque chose de différent. »
Alors, posez-vous cette question :
🔸 Êtes-vous à 100% concentré(e) sur ce qui fait vraiment grandir votre entreprise ?
🔸 Est-ce qu'il y a des tâches qui vous freinent ou vous pèsent au quotidien ?
💬 Si la réponse est oui, pourquoi continuer à vous surcharger ⁉️
Décidez de reprendre le contrôle dès aujourd'hui.
✅ Déléguez les tâches administratives et chronophages.
✅ Concentrez-vous sur ce qui compte vraiment : développer votre business.
👋 Et c'est là que j'interviens !
💻 Je suis secrétaire indépendante, et j'accompagne les entrepreneurs de tous secteurs dans la gestion de leurs tâches administratives, à distance.
🕒 Gain de temps assuré.
🌟 Sérénité retrouvée.
📈 Efficacité boostée.
👉 Prêt(e) à franchir le pas ?
Contactez-moi dès aujourd'hui et libérez-vous des tâches qui ralentissent votre croissance !
🌟 Une mission, un défi, une réussite ! 🌟
Il y a quelque temps, un étudiant en bachelor affaires internationales m'a confié une mission importante : l'aider à décrocher un stage de 4 mois.
👉 D'abord, il m'a demandé de rédiger son CV et sa lettre de motivation. Mais malgré des candidatures prometteuses, aucune réponse favorable. C'est alors qu'il m'a missionnée pour aller plus loin : identifier les entreprises adaptées, les contacter et susciter leur intérêt.
🎯 Objectif : décrocher un entretien !
Après avoir étudié son profil, ses aspirations et le marché local, je me suis attelée à la tâche avec détermination :
✅ Recherche approfondie d'entreprises pertinentes dans l'Est de la France,
✅ Sélection minutieuse des structures correspondant à ses ambitions,
✅ Rédaction et envoi de mails percutants.
📩 Résultat ? Une réponse positive ! Un entretien programmé pour un stage de chargé d'affaires chez un courtier en crédit immobilier
Cette réussite, c'est plus qu'un accomplissement professionnel pour moi. C'est une véritable source de satisfaction personnelle. Mon métier de secrétaire indépendante me permet de rendre service, de trouver des solutions et d'avoir un impact concret, même à distance. Preuve que la distance n'est jamais un frein à l'efficacité et à la réussite.
💼 Mon rôle ? Accompagner, conseiller, et fournir des services adaptés à vos besoins. Si vous aussi, vous avez besoin d'un coup de pouce pour vos projets ou votre carrière, je suis là pour vous aider à avancer avec confiance. Ensemble, nous trouvons des solutions !
📩 Contactez-moi pour en discuter !
📞06 86 20 38 62
Une entreprise bien gérée, c'est une entreprise plus sereine et plus
productive. 💼
Aujourd'hui, je vous dévoile 3 conseils pour reprendre le
contrôle de votre administratif sans stress.
🔑 Envie d'une gestion plus organisée et efficace ?
Je suis là pour vous accompagner dans vos missions administratives,
commerciales ou financières, et vous aider à atteindre vos objectifs.
✅ Prêt(e) à passer à l'action ?
Prêt à conquérir 2025 ?
Et si cette année, vous vous concentriez sur ce que vous faites de mieux pendant que je prends soin de votre administratif ?
Je suis là pour vous aider à repartir du bon pied !
Optimiser vos process administratifs, structurer votre gestion commerciale ou financière, et même améliorer votre organisation pour gagner en productivité et en sérénité – c'est mon expertise.
Que vous soyez micro-entrepreneur ou à la tête d'une TPE, ne laissez plus l'administratif vous freiner. Ensemble, on simplifie, on organise et on booste votre efficacité.
Contactez-moi dès aujourd'hui et offrez à votre entreprise un coup de boost pour cette nouvelle année.
Astuce pour bien démarrer : retrouvez aussi mes conseils pratiques sur mon blog pour créer et gérer efficacement votre entreprise !
https://www.secretaireassistance.fr/blog/
Travaillons ensemble, même à distance !
2025 a commencé depuis quelques jours, mais pour beaucoup, la véritable reprise est aujourd'hui ! Et pour bien commencer l'année, si on oubliait les résolutions pour des objectifs à transformer en actions concrètes ! 💼🌟
Dans mon nouvel article, je vous explique :
➡️ Pourquoi et comment fixer des objectifs SMART connectés qui prennent en compte votre équilibre personnel et professionnel.
➡️ Des exemples pratiques adaptés à vos activités.
➡️ Des astuces pour éviter les pièges et réussir votre année en toute sérénité.
🔗 Découvrez l'article ici : https://www.secretaireassistance.fr/.../comment-fixez.../
📌 Fixez vos priorités, réalisez vos projets, et faites de 2025 une année harmonieuse et productive. 🌿💪
💬 Et vous, quels sont vos objectifs pour cette année ? Partagez-les en commentaire ! 😊
✨ Nouvelle année, nouveaux défis... mais pas d'inquiétude pour l'administratif : je m'en occupe ! ✨
2025 est là, et avec elle, une foule de nouvelles opportunités pour développer vos projets et atteindre vos objectifs.
Mais soyons honnêtes, l'administratif peut parfois devenir un vrai casse-tête… Et si cette année, vous décidiez de déléguer ces tâches chronophages pour passer une bonne année 💼
En 2025, mon objectif reste le même : être à vos côtés pour vous faire gagner du temps et alléger votre quotidien. Ensemble, faisons de 2025 une année sereine, organisée, et surtout, productive ! 🚀
🎉 Je vous souhaite une excellente année, pleine de succès, de sérénité, et pourquoi pas, d'un peu de délégation 😉.
À très vite pour transformer vos ambitions en réussites !
📢 Relancer un prospect après un devis : comment s'y prendre efficacement ?
L'envoi d'un devis n'est que la première étape. Sans relance, beaucoup d'opportunités se perdent. Pourtant, relancer peut sembler intimidant. Voici quelques clés pour le faire avec tact et efficacité :
✅ Personnalisez votre message.
Rappelez le contexte du devis et les besoins spécifiques du prospect.
✅ Choisissez le bon moment.
Attendez quelques jours après l'envoi, puis espacez les relances.
✅ Adoptez une approche bienveillante.
Montrez que vous êtes à l'écoute et prêt(e) à répondre aux questions.
✅ Proposez une action concrète.
Suggérez un appel ou une rencontre pour clarifier les points restants.
✅ Sachez conclure élégamment.
Si le prospect ne répond pas après plusieurs tentatives, laissez la porte
ouverte pour un futur contact.
💡 Relancer, c'est montrer votre professionnalisme et votre envie d'accompagner votre client dans son projet.
📋 Pourquoi j'ai choisi d'aider les entrepreneurs ?
Pendant 17 ans, j'ai accompagné mon mari en tant que secrétaire polyvalente dans la gestion de son entreprise de chaudronnerie spécialisée dans la construction de décors pour l'événementiel. 😊
Aujourd'hui, tout en continuant de l'épauler, j'ai décidé de mettre mes compétences au service d'autres entrepreneurs, comme vous ! 💼
Secrétaire indépendante, je suis facilitatrice administrative et mon rôle est simple : 👉vous permettre de vous concentrer sur le développement de votre entreprise pendant que je prends en charge vos tâches administratives, commerciales et financières. 📊
Pourquoi ? Parce que je sais combien ces tâches peuvent être chronophages et frustrantes. Et je comprends que, souvent, c'est ce qui vous freine dans votre croissance. 🎯
Ce que je veux, c'est vous offrir la tranquillité d'esprit. Un soutien sur mesure, adapté à vos besoins spécifiques. Ensemble, on peut structurer votre gestion, alléger votre charge mentale et vous permettre de vous recentrer sur ce que vous faites de mieux : votre métier. 🚀
Envie d'alléger votre quotidien et de reprendre le contrôle de votre temps ? 📩 Vous vous reconnaissez ? Contactez-moi dès aujourd'hui pour échanger sur vos besoins. 💬
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