ACTUALITÉS
#événementlocal 🏰 La Fête Médiévale de Santeuil est de retour ! 🏰
Vous êtes invités les 27 et 28 avril 2024 à plonger au cœur du Moyen Âge sur la place de l'église de Santeuil. 🎪
🎉 Au programme :
Animations médiévales 🛡️
Marché artisanal pour dénicher des trésors 🎨
Spectacles enflammés et combats épiques 🔥⚔️
Et bien sûr, de délicieuses options de restauration sur place 🍗🍲
🕰️ Horaires :
Samedi 27 avril : 10h00 - 23h00
Dimanche 28 avril : 10h00 - 18h00
📍 Lieu : Place de l'église à Santeuil (28700)
🆓 Entrée libre pour tous ! Venez en famille ou entre amis pour un week-end hors du temps et plein de surprises. 🎉🏰
Ne manquez pas cet événement festif et historique dans notre belle région ! 🎊
[CONSEIL] LA DÉCLARATION DE L'IMPÔT SUR LE REVENU
📣 Impôt sur le Revenu - à vos agendas ! 📣
📝 Pour les auto-entrepreneurs, la déclaration de revenus (2042-C-PRO) est à remplir pour indiquer vos encaissements en chiffre d'affaires de l'année précédente, déclaration à ajouter à votre déclaration "normale". C'est obligatoire pour toutes les micro-entreprises et cela se fait sur votre espace particulier sur impots.gouv.fr.
Votre espace professionnel ne vous sert que pour la CFE et la TVA si elle est applicable.
🗓️ Dates à retenir :
Zones 1 (départements n°01 à 19) : 23 mai 2024 à 23h59
Zones 2 (départements n°20 à 54) : 30 mai 2024 à 23h59
Zones 3 (départements n°55 à 976) : 6 juin 2024 à 23h59
🔑 N'oubliez pas d'avoir votre attestation fiscale URSSAF à portée de main.
⚠️ Attention : Ne cochez pas la case concernant les cotisations sociales si vous les payez déjà sur autoentrepreneur.urssaf.fr.
📱 Le service de déclaration en ligne a ouvert le 11 avril 2024. Si vous ne pouvez pas déclarer en ligne, utilisez la déclaration papier avec une date limite au 21 mai 2024 à 23h59 (le cachet de la Poste faisant foi).
📩 Votre avis d'impôt sera disponible entre le 24 juillet et le 2 août 2024 dans votre espace Particulier sur impots.gouv.fr.
N'attendez pas la dernière minute et assurez-vous d'être en règle avec l'administration fiscale ! 💼📊
[CONSEIL] LA SAUVEGARDE DE VOS DONNÉES
🔒 Ne négligez pas la sauvegarde de vos données ! C'est une étape essentielle pour protéger vos informations sensibles. 🛡️
Le cloud est pratique, mais rappelez-vous qu'il ne vous appartient pas.
👉Adoptez la règle 3-2-1 pour une stratégie de sauvegarde solide : 3 copies de vos données sur 2 supports différents, avec 1 copie stockée dans un lieu distant. 💻🔒
Par exemple, cela peut être une sauvegarde sur votre PC, une autre sur un support externe (clé USB, disque dur externe) et, enfin, la dernière dans le cloud.
Ne remettez pas à plus tard cette sauvegarde que vous repoussez sans cesse. Vérifiez dès maintenant que vous appliquez les bonnes pratiques en matière de sauvegarde. 💡
📣Je suis là pour vous aider à mettre en place une sauvegarde efficace et sécurisée. Contactez-moi pour en savoir plus sur mes services de secrétaire indépendante. 📁💼
🎧 Vous cherchez à améliorer votre organisation et votre productivité au quotidien ?
Ne cherchez plus ! Je vous recommande chaudement le podcast de Matthieu Desroches , "Productif au quotidien". 🚀
Dans chaque épisode, vous trouverez des stratégies concrètes pour optimiser votre temps et maximiser votre efficacité au travail. 💼✨
👉Mais pourquoi s'arrêter à l'écoute ? Passez à l'action et libérez-vous du temps pour ce qui compte vraiment ! 💡💪 Confiez-moi votre administratif et concentrez-vous sur votre cœur de métier. 📝💼
#événementlocal 🍇🧀 Découvrez le 5e Salon des Petits Producteurs Terroir de France à Champhol (28) !
👉 Dès ce soir à 17h00, venez explorer une palette de saveurs 🎉 et découvrir des producteurs français.
📍 Où ? Rendez-vous à l'Espace Jean Moulin de Champhol pour une immersion dans la gastronomie française.
📅 Quand ? Vendredi 12 avril (17h00-20h00), samedi 13 avril (10h00-19h00) et dimanche 14 avril (10h00-18h00).
🍷 sélection de vins provenant des plus belles régions de France : Alsace, Loire, Bordeaux, Rhône, Roussillon et bien sûr, Champagne !
🧀 Laissez-vous tenter côté gastronomie : charcuterie des Vosges, Bretagne et Sud-Ouest, fromage d'Auvergne, huile d'olive et tapenades, escargots et bien plus encore.
🍰 Et pour les gourmands, ne manquez pas les fameux gâteaux bretons, les macarons sucrés et salés, une variété de gâteaux secs, ainsi que du miel et des confitures.
🍽️ Sur place, un service de restauration et une buvette seront à votre disposition pour une pause gastronomique bien méritée.
🎟️ Entrée gratuite !
[CONSEIL] LA FACTURE ÉLECTRONIQUE
👉Aujourd'hui, la facture dématérialisée est obligatoire si vous êtes fournisseurs de la sphère publique, mais à partir du 1ᵉʳ septembre 2026, l'obligation va progressivement se déployer jusqu'en septembre 2027 pour toutes les entreprises en France travaillant en BtoB.
Mais qu'est-ce que cela signifie pour vous en tant que chef d'entreprise ou entrepreneur indépendant ? 🤔
1️⃣ Conformité : toutes les entreprises devront :
📌disposer de la capacité d'émettre et recevoir des factures électroniques dans les formats conformes à la législation,
📌pouvoir les transmettre automatiquement à vos clients à travers une plateforme que vous aurez librement choisie,
📌les conserver dans leur format informatique original. L'archivage consiste en un dépôt scellé et horodaté dans un coffre-fort numérique.
2️⃣ Simplicité : la facturation électronique simplifie le processus de facturation. Plus besoin de papier, de timbres ou d'envois postaux. Tout se fait en ligne, rapidement et efficacement.
3️⃣ Suivi Facilité : vous pourrez voir en temps réel l'état de vos factures et réagir rapidement en cas de problème.
4️⃣ Impact Environnemental : En réduisant l'utilisation de papier, vous contribuerez à préserver l'environnement. C'est un petit geste qui a un grand impact à long terme.
📣Si vous avez besoin d'aide pour mettre en place la facturation électronique ou si vous avez des questions, n'hésitez pas à me contacter. Je suis là pour vous aider à vous adapter à ces nouvelles exigences et à simplifier votre gestion administrative ! 💼
[PRESTATIONS] 👩💻CHORUS PRO - Dématérialisation des factures
🔍 Besoin d'aide avec Chorus Pro ? En tant que secrétaire indépendante spécialisée dans la gestion administrative, je suis là pour vous simplifier la vie ! 📑
👉Je peux prendre en charge la création de votre compte Chorus Pro, le suivi de vos factures et leur dépôt si vous êtes fournisseurs pour les marchés publics. Ne vous embarrassez plus, faites-moi confiance pour vous accompagner dans cette démarche essentielle et obligatoire.
💡Rappel : À partir du 1ᵉʳ septembre 2026, la facture électronique va progressivement devenir obligatoire selon la taille de votre entreprise. Le marché de la dématérialisation des factures va s'ouvrir à d'autres plateformes que Chorus Pro. Je vous invite, si vous n'êtes pas encore concernés par cette obligation, à commencer à vous renseigner.
[PRESTATIONS] 👩💻L'AIDE INFORMATIQUE ET NUMÉRIQUE AUX SENIORS
Les seniors sont les plus touchés par la fracture numérique. Secrétaire Assistance peut vous aider si vous rencontrez des difficultés avec l'informatique et les outils numériques 💻📲
👉Création d'une adresse mail, rédiger un mail avec des pièces jointes, installation de logiciels, utilisation d'Internet ou utilisation de logiciels de traitement de texte ou de calculs pour accomplir vos tâches administratives à domicile.
Avec la numérisation des services publics, de simples démarches peuvent vous sembler le parcours du combattant ! 😞
N'hésitez pas à me contacter, je peux vous former et/ou vous aider dans l'usage des outils informatiques et numériques.
[CONSEIL] Le RUP (Registre Unique du Personnel) est-il obligatoire ?
OUI ➡️Dès l'arrivée du 1ᵉʳ employé !
👉 Le RUP est un document tenu par l'employeur sur lequel figure l'ensemble des collaborateurs. Il assure la transparence des emplois et lutte contre le travail dissimulé.
👉Il est obligatoire selon l'article L1221-13 du Code du travail qui détermine également les éléments qu'il doit contenir.
👉Il peut être sur support papier ou dématérialisé, à condition que le caractère indélébile des informations soit conservé.
👉Il concerne tous types d'entreprise et toutes les formes de contrat de travail (CDI, CDD, Temps plein, temps partiel, Intérim….)
👉Les données doivent être saisies dans l'ordre chronologique des embauches.
👉L'employeur doit en tenir un par établissement. Si vous disposez de plusieurs locaux, le nombre de registres est équivalent.
📢En cas d'absence de registre ou de non mises à jour, oubli, informations erronées, une amende peut s'élever jusqu'à 750€ pour les personnes physiques et 3750€ pour les personnes morales ET l'amende peut être appliquée autant de fois qu'il y a de collaborateurs concernés 😱
➡️Vous ne savez pas quelles informations sont obligatoires dans la tenue de ce registre et/ou vous avez besoin d'un modèle de RUP, contactez-moi !
Je peux vous établir ce document ou réservez un coaching (visio ou téléphone), je vous donnerai les clés pour créer ce document conforme à la législation.
[CONSEIL] MICRO-ENTREPRENEUR : OPTER OU PAS POUR LE VERSEMENT LIBÉRATOIRE DE L'IMPÔT SUR LE REVENU ?
En micro-entreprise, il y a 2 façons de payer les impôts sur le revenu : l'imposition classique avec le barème à tranches de l'impôt ou le versement libératoire qui est un pourcentage fixe du CA.
Avant de faire un choix, il faut vérifier si vous êtes admissible au VL. : Le revenu fiscal de votre FOYER fiscal ne doit pas dépasser un certain montant.
Si vous êtes éligible, il faut maintenant vérifier que cette option est avantageuse
Voici quelques conseils pour vous aider à choisir :
• Si vous êtes non imposable et que vous pensez le rester, alors prendre le VL vous ferait payer de l'impôt « pour rien » car il est non remboursable !!!
• Si vous êtes déjà imposable à un taux important ou que vous pensez le devenir, cela peut être une bonne option. Vous payerez l'impôt sur le revenu tout au long de l'année, un pourcentage fixe du CA, sans régularisation le dernier mois.
MAIS l'intérêt de l'option est différent d'une personne à l'autre en fonction de ses revenus et des revenus de son foyer fiscal (marié(e), nombre d'enfants, autres revenus….), et d'une année à l'autre.
Prenons un exemple avec 35000€ de recettes encaissées en 2023 pour un autoentrepreneur, profession libérale, célibataire, sans enfant. Sur le simulateur des impôts, nous obtenons le résultat de 1014€ d'impôt sur le revenu net à payer (revenu net imposable = 23100€). Avec l'option de versement libératoire, le taux d'imposition est de 2,2 % des recettes BNC déclarées. La déclaration des revenus et le versement libératoire se fait en même temps que les cotisations sociales. 35000 X 2,2 % = 770€ d'imposition fiscale et vous ne devez rien de plus. Dans ce cas, l'option du versement libératoire est à retenir, mais ce n'est pas toujours le cas.
- En cas de création, le choix se fait lors des démarches de création sur le guichet unique mais vous pouvez modifier votre choix au plus tard le dernier jour du troisième mois qui suit celui de la création.
- Votre micro-entreprise est déjà créée, que ce soit pour ajouter ou enlever l'option, La demande doit être envoyée avant le 30 septembre de l'année en cours pour une application l'année suivante.
Alors comme chaque année, vous avez la possibilité de demander à changer de mode d'imposition, il suffit de vous rendre sur le simulateur officiel de calcul de l'impôt sur le revenu, de choisir le modèle complet, de faire une estimation de votre CA et à vos calculs pour savoir quelle est la meilleure option pour vous !!
Et faites-le chaque année, vous pourriez faire des économies d'impôts non négligeables ! De plus, le seuil RFR (Revenu Fiscal de Référence) est actualisé tous les ans et ce dernier conditionne la possibilité de prendre cette option.
[PRESTATIONS] 👩💻LA GESTION DES NOTES DE FRAIS
De la simple création d'un tableau de notes de frais à la gestion complète de vos notes de frais avant envoi à votre comptable, j'ai la solution qu'il vous faut pour vous débarrasser de cette tâche chronophage, mais régit par la loi !
👉 La législation n'impose pas de formalisme pour la note de frais, mais elle régit les justificatifs à conserver ainsi que les délais. D'ailleurs, le paiement d'une note de frais en l'absence de justificatif peut être requalifié en avantage en nature et donc engendrer le recouvrement de cotisations sociales supplémentaires !
👉 De plus, certaines règles particulières s'appliquent pour certains frais professionnels.
📢La gestion des notes de frais peut devenir un véritable cauchemar chronophage et financier pour vous et/ou vos salariés, en particulier si vous n'avez pas mis en place un processus optimisé.
Contactez-moi sans engagement pour en savoir plus sur cette prestation ! 😊
[CONSEIL] L'ARCE et le taux du calcul du montant.
📣Rappel : l'ARCE = recevoir une partie du capital de ses droits restants à l'ARE. Les conditions d'obtention n'ont pas changé. Il faut être demandeur d'emploi, bénéficier de l'ARE et également de l'ACRE.
Voici ce qui a changé depuis le 1ᵉʳ juillet 2023 !!
👉 Le taux pour le calcul du montant de l'ARCE est passé à 60% au lieu de 45%
🎯MAIS ATTENTION !
➡️ L'augmentation de ce taux se justifie par la baisse de la durée d'indemnisation de 25 %
➡️ Sur ce montant brut, une participation de 3% pour le financement des retraites est déduite.
➡️ Le versement s'effectue en 2 fois à parts égales : lors du commencement de l'activité. Puis 6 mois après, si vous êtes toujours en activité !
➡️ Le nouveau taux de 60 % s'applique si votre contrat de travail a pris fin DEPUIS LE 1ᵉʳ JUILLET 2023 📣sinon il sera de 45% même si vous faites votre demande cette année !
Cas d'une de mes clientes : licenciée en février 2023, elle a bénéficié pendant un 1 an du CSP (contrat de sécurisation professionnelle). Elle a préparé son projet de création d'entreprise. Depuis février 2024, elle est inscrite à France Travail et bénéficie de l'ARE. Lors de sa création d'entreprise, elle pouvait bénéficier de l'ARCE sur ses droits restants, mais seulement au taux de 45 % car fin de son contrat de travail avant le 1er juillet 2023 !
📢Ne vous précipitez pas sur les aides et différentes options possibles lors de votre création d'entreprise (je vous parlerai du versement libératoire de l'IR bientôt 😉) et étudiez quelle est la meilleure solution pour votre cas !!
[PRESTATIONS] 👩💻LES PLANS DE FINANCEMENT
👉 Un plan de financement est un tableau de gestion prévisionnelle. Il permet de calculer les moyens financiers nécessaires à la réalisation de votre projet et donc de valider sa viabilité et sa rentabilité. 📢C'est un outil essentiel pour le pilotage financier de votre activité.
👉Le plan de financement initial et le plan de financement prévisionnel sont des documents à inclure dans votre business plan lors de votre projet de création d'entreprise.
Mais, au cours de la vie de votre entreprise, vous pouvez également avoir besoin d'établir des plans de financement (investissement à réaliser, demande de financement à votre banque…).
👉Grâce au plan de financement, vous pouvez analyser correctement votre dossier ligne à ligne avant de rencontrer de futurs partenaires financiers.
🥳Je peux vous aider à créer vos plans de financement ou les élaborer main dans la main avec vous, que vous soyez porteur de projet en création d'entreprise ou déjà installé.
Contactez-moi sans engagement pour découvrir cette prestation ! 😊
📞06 86 20 38 62
📧 secretaireassistance@outlook.fr
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Secrétaire Assistance - facilitatrice administrative - accompagne les chefs d'entreprise, les associations et les particuliers à gagner du temps dans leurs gestions administrative, financière & commerciale.
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À l'occasion de la journée internationale des droits des femmes, je souhaitais vous présenter quelques dispositifs d'aide pour les femmes qui souhaitent entreprendre !
- La "Garantie EGALITE Femmes" (ex FGIF) mise en place par France Active. Son objectif est de faciliter l'accès au crédit bancaire aux femmes créatrices ou repreneuses d'entreprise, inscrites sur les listes des demandeurs d'emploi ou en situation de précarité au moment de la création ou de la reprise de l'entreprise.
- Les réseaux d'accompagnement comme Réseau Entreprendre® qui a lancé en 2017 Wom'Energy, le programme d'entrepreneuriat au féminin pour accompagnement les cheffes d'entreprises.
- Des incubateurs dédiés aux femmes comme I'incubateur au féminin, WILLA ou le programme Les Audacieuses qui offre un accompagnement, de 9 mois 100% pris en charge, aux femmes ayant un projet qui répond à un enjeu de société en Île-de-France.
- La journée de la femme digitale (JFD) qui est le rendez-vous féminin de l'innovation.
L'objectif : mettre à l'honneur les femmes cheffes d'entreprise ou occupant des postes de direction dans les nouvelles technologies. Dans ce cadre, le prix les Margaret récompense chaque année la créativité, l'innovation et l'audace de femmes digitales en Europe et en Afrique et depuis 2023 au Canada. La 12ᵉ cérémonie les Margaret, prix sous le haut patronage du Président de la République française, se tiendra le lundi 11 mars de 18h30 à 21h30 à Bpifrance Le Hub (Paris). La JFD révélera les lauréates 2024, promotion « Championing Women ».
- La journée des femmes entrepreneuses qui est organisée chaque année en marge du Salon de la microentreprise (Salon SME), un événement ayant lieu à Paris et dédié aux dirigeants et créateurs de start-ups ou de TPE/PME. La journée de la femme entrepreneuse propose durant une journée de nombreuses conférences et ateliers pour encourager et accompagner les femmes porteuses d'un projet. RDV pour la 25ᵉ édition Les 23 et 24 septembre 2024 (invitation gratuite sur le site https://www.salonsme.com/)
- Les semaines de sensibilisation à l'entrepreneuriat des femmes est un événement porté par le ministère chargé de l'Égalité entre les femmes et les hommes et de la lutte contre les discriminations. L'objectif est de sensibiliser les jeunes de 13 à 25 ans à la culture entrepreneuriale et la réussite au féminin. La 12ᵉ édition des Semaines de sensibilisation des jeunes à l'entrepreneuriat féminin se déroulera du 11 au 29 mars 2024. https://semaines-entrepreneuriat-feminin.fr/
[CONSEIL] LE DÉPÔT DE MARQUE AUPRÈS DE L'INPI
📣Pour qu'une marque soit PROTÉGÉE, SON DÉPÔT EST ESSENTIEL. Dans le cas des entrepreneurs individuels, pour protéger votre nom commercial, vous devez effectuer un dépôt de marque.
👉Avant de déposer une marque : Faire une recherche d'antériorité pour savoir si votre marque est disponible (sur data INPI)
👉 Le dépôt :
➡️ Où ? Auprès de l'INPI.
➡️ Comment ? Il est indispensable de sélectionner une ou plusieurs classes pour que le dépôt de marque soit validé. Une classe correspond à une catégorie de produits et de services.
➡️ Durée de la protection : 10 ans. Le renouvellement sans limite de temps mais à faire l'année précédant le jour d'expiration de la protection.
➡️ Conditions de validité ?
• Susceptible de représentation graphique : votre signe peut prendre plusieurs formes, telles qu'une forme verbale (mot, nom, slogan, chiffres/lettres), figurative (logo/dessin) ou encore sonore, etc.
• Licite : votre signe ne doit pas être contraire à l'ordre public et aux bonnes mœurs.
• Distinctive. Ex : vous ne pouvez pas utiliser un signe trop générique ("chocolat" si vous vendez du chocolat).
🎯Attention : Le dépôt de marque est différent du dépôt de brevet (se fait également auprès de l'INPI) et de la réservation d'un nom de domaine.
Vous pouvez retrouver toutes ces informations dans le dernier article du blog !
https://www.secretaireassistance.fr/blog/
Et je peux vous aider à réaliser ces démarches.
👩💻 VOTRE BUSINESS PLAN
Le Business Plan a pour objectif de présenter et communiquer sur votre projet.
👉Faire un business plan consiste à rédiger un dossier solide de présentation de votre projet de création (ou reprise) d'entreprise pour faire mûrir votre projet et convaincre vos interlocuteurs de vous suivre (partenaires, financeurs, fournisseurs) !
C'est pourquoi ce document doit être irréprochable. Pour construire un business plan solide, vous devez être méthodique et rigoureux. Vous avez défini vos stratégies commerciale et financière, vous devez maintenant rédiger votre business plan qui sera constitué d'étapes bien précises.
👉Selon vos besoins ou votre état d'avancement dans la constitution de ce document indispensable pour la concrétisation de votre projet, Secrétaire Assistance vous accompagne !
🎯Je vous propose différentes prestations de services allant d'un simple RENDEZ-VOUS CONSEILS (téléphonique ou en visio) jusqu'à la RÉDACTION COMPLÈTE du business plan avec la CRÉATION DES TABLEAUX FINANCIERS.
👉Vous restez maître de votre projet, nous travaillerons main dans la main à l'élaboration de votre business plan.
Contactez-moi sans engagement pour découvrir cette prestation ! 😊
[CONSEIL] L'ACRE ET LES MICRO-ENTREPRENEURS (AUTO-ENTREPRENEURS)
👉L'ACRE est une Aide à la Création ou à la Reprise d'une Entreprise.
C'est une exonération des charges sociales MAIS 📣cette aide ne s'applique pas dans les mêmes conditions pour les entrepreneurs "classiques" et ceux sous le statut social de la micro-entreprise !!!
➡️Elle n'est PAS AUTOMATIQUE : vous devez faire une demande d'ACRE auprès de l'Urssaf au moment de la création de l'entreprise et déposer votre dossier (contenant le formulaire et les pièces justificatives demandées) au plus tard, dans les 45 jours après la création.
➡️ L'exonération N'EST PAS TOTALE, elle est de 50% sur vos cotisations sociales !
➡️ La durée N'EST PAS D'1 AN mais de 4 trimestres civils ! Concrètement, qu'est-ce que cela implique ? L'exonération s'applique au titre du trimestre civil au cours duquel la micro-entreprise a été créée et pendant les 3 trimestres suivants. Ainsi, en cas de création le dernier mois d'un trimestre civil, l'exonération ne dure que dix mois.
EX: Création en mars 2024 (dernier mois du 1er trimestre) + 3 autres trimestres = exonération jusqu'à décembre soit 10 mois 😞
👉Bon à savoir pour tous les créateurs ou repreneurs : pour être éligible à l'ACRE, il ne faut pas avoir bénéficié du dispositif au cours des 3 dernières années.
👩💻 LA GESTION DE DOCUMENTS
📣 Une secrétaire indépendante pour le tri et l'archivage de vos données, des plans de classement personnalisés de vos fichiers informatiques ou de votre boîte mail ? Professionnel ou particulier, nous sommes tous concernés.
Qui ne rêve pas de reprendre le contrôle sur ses emails ? De retrouver 🧐son document en moins de 2 minutes ? 😉
Tout le monde en rêve MAIS personne ne prend le temps de le faire !! C'est chronophage, c'est prise de tête, et au point où vous êtes, vous trouvez cela insurmontable !!
Pour que votre rêve devienne réalité, contactez-moi, je le réalise !
🥳Secrétaire Assistance vous permet de vous recentrer sur votre core business en intervenant sur de nombreux aspects de la gestion de votre entreprise.
📣Les services proposés et les tarifs étant en fonction de la prestation souhaitée.
👉Concernant le tri et l'archivage physique, j'interviens dans un rayon de 20 kms autour de Jaudrais (28)
[CONSEIL]
LA TRANSPARENCE AVEC VOS FOURNISSEURS ET VOS CLIENTS est l'un des aspects les plus importants à considérer pour optimiser la performance de votre entreprise.
📌La relation fournisseur joue un rôle crucial dans la réussite de votre entreprise ! Que ce soit un fournisseur de biens ou de services (banque, assurance, électricité...)
😔Malheureusement, je constate régulièrement des situations épineuses quand vous rencontrez des difficultés financières temporaires.
Quelles que soient les situations auxquelles vous devez faire face, il faut essayer d'établir et maintenir des relations positives et productives avec vos partenaires externes.
👉Une relation négligée, faire l'autruche, peut entraîner des conséquences négatives, et ce n'est pas ce que l'on recherche !
En traitant les problèmes rapidement et efficacement 💪, vous pouvez démontrer votre engagement envers la relation.
👉Je vous recommande de communiquer au plus tôt avec vos fournisseurs et de trouver des solutions conjointes.
📣La transparence est considérée comme une valeur importante. Ne procrastinez pas une prise de contact pour exposer vos difficultés que ce soit avec vos partenaires financiers, vos fournisseurs de services ou de matières premières !! Cela vaut également avec vos clients ! Vous savez que vous allez avoir du retard pour x ou y raisons, ne les mettez pas devant le fait accompli au risque de nuire à votre réputation et à votre crédibilité en tant que partenaire commercial.
Tout le monde peut rencontrer des difficultés d'ordre différent, établir une communication claire et régulière vous permettra d'obtenir leur compréhension, de maintenir une relation de confiance et de collaboration à long terme 😊.
👩💻 LA GESTION DE LA RELATION CLIENT
🛑Arrêtez de vous bloquer des créneaux dans vos journées ou même de désactiver les notifications🔕 de vos messageries pour ne plus être dérangé !!
👉L'externalisation de la gestion de la relation client est très facile à mettre en place et je peux vous y aider.
Confiez-moi le traitement de vos emails, les réponses à vos clients/prospects sur les messageries de vos outils digitaux, l'envoi et les relances si nécessaires de vos devis et factures clients.
🥳Secrétaire Assistance vous permet de vous recentrer sur votre core business en intervenant sur de nombreux aspects de la gestion interne de votre entreprise.
📣Les services proposés et les tarifs étant en fonction de la prestation souhaitée, n'hésitez pas à me contacter pour en discuter
👩💻 LA VEILLE COMMERCIALE
👉 La veille commerciale concerne à la fois les clients et les fournisseurs, elle est axée sur l'évolution des besoins clients à long terme. Toutefois, quand on est une petite entreprise, cette veille est essentiellement axée sur les opportunités d'affaires correspondant aux prestations/produits que vous proposez.
📌Encore une tâche nécessaire pour décrocher de nouveaux clients Mais qui prend du temps et de l'énergie.... Pendant ce temps-là, vous n'êtes pas au cœur de votre métier !
💡Le saviez-vous ? Vous pouvez me confier cette veille commerciale !!🥳 Je recherche pour vous les meilleures plateformes ou sites internet de mise en relation / de missions de chantier. Je peux créer votre compte sur ces supports et créer des alertes pour être informé en temps réel des opportunités d'affaires qui s'offrent à vous.
Selon les missions que vous me confiez, je peux répondre à votre besoin ponctuel ou vous accompagner main dans la main dans le développement commercial de votre entreprise.
📣Les services proposés et les tarifs étant en fonction de la prestation souhaitée, n'hésitez pas à me contacter pour en discuter
CONSEIL
OPTIMISER SES PAIEMENTS FOURNISSEURS AVEC L'OUVERTURE D'UN COMPTE.
📌L'optimisation des paiements fournisseurs représente une chance stratégique d'améliorer votre trésorerie 💸💰et de renforcer les liens avec vos partenaires🤝.
En ouvrant un compte chez vos fournisseurs, vous améliorez vos relations grâce à un processus de paiement automatisé (LCR, prélèvement par exemple) ce qui réduit les risques d'erreurs et de retards.
👉D'une part, vous allez démontrer votre engagement envers vos fournisseurs et renforcer leur confiance en votre entreprise.
👉D'autre part, bien que la loi fixe un cadre général, les entreprises ont la latitude de négocier des délais de paiement différents en fonction de la nature de la relation fournisseur-client.
📌Il est indispensable de négocier des conditions de paiement personnalisées avec vos différents fournisseurs, en fonction, notamment, de leur impact sur votre cycle de production. Pour cela, vous pouvez travailler avec vos fournisseurs pour négocier des conditions de paiement qui correspondent mieux à votre cycle de trésorerie et ainsi la pérenniser.
📣Selon vos fournisseurs, vous aurez différents documents à leur transmettre pour l'ouverture d'un compte (extrait Kbis, RIB, choix du règlement, dossier à compléter), vous pouvez me déléguer cette tâche pour gagner du temps.
👩💻 LE SOURCING FOURNISSEUR
👉 Les fournisseurs sont un levier de croissance pour votre entreprise. Ils ont une influence sur la fidélisation client, l'image de marque et sur la santé financière de votre entreprise. Prenez donc le temps de bien les choisir !
📌Le sourcing fournisseur représente une composante clé dans le processus d'achat. Le sourcing consiste à rechercher de nouveaux fournisseurs pour répondre à un besoin d'une entreprise. Il comprend la recherche et l'évaluation de fournisseurs puis la sélection de partenaires potentiels pouvant répondre au besoin. Mais cela prend du temps et vous ne l'avez pas forcément !
Alors pourquoi ne pas déléguer cette tâche ? Le sourcing fait partie des prestations de Secrétaire Assistance !
LES AIDES À LA CRÉATION D'ENTREPRISE
Retrouvez sur mon blog un article consacré aux aides à la création ou reprise d'entreprise en France :
https://www.secretaireassistance.fr/.../creation-d%e2%80.../
Il existe de nombreux dispositifs d'aide à la création d'entreprise :
👉des aides financières (allégement de charges, réductions d'impôts, financement…)
👉 des aides d'accompagnement (formation, accompagnement, couveuses d'entreprises...)
📌Les aides pour créer votre entreprise ne sont pas automatiques. Vous devez prévoir dans le montage de votre projet d'entreprise le temps nécessaire à la recherche des aides dont vous pourriez être bénéficiaires en fonction de vos situations personnelles et professionnelles.
Dans cet article du mois, je vous présente les principales aides dont vous pourriez bénéficier ! Notamment l'ACRE et les particularités quand on choisit de s'installer en micro-entreprise !
N'hésitez pas à me poser vos questions, partager vos expériences ou à me demander de l'aide si vous en avez besoin. Je peux vous accompagner dans vos démarches de création de petites et moyennes entreprises.
On se retrouve sur le blog 😉
CONSEIL
Les tableaux de bord sont des outils de suivi et de pilotage indispensables pour la bonne gestion de votre entreprise !
👉Lors de votre projet de création, vous avez défini des équilibres financiers dans votre business plan, maintenant que votre activité est lancée, vous allez devoir suivre de près si vous les respectez. Pour cela, il est primordial de mettre en place des tableaux de bord qui vous permettront d'avoir une vue d'ensemble.
Si vous avez opté pour le régime de la micro-entreprise, vous avez une comptabilité simplifiée, seuls le livre de recettes et, dans certains cas, le registre des achats, sont obligatoires, 📣 il n'est donc pas utile de les mettre en place MAIS obligatoire légalement.
Toutefois, ils ne suffiront pas à vous éclairer sur la santé financière de votre entreprise, d'où l'intérêt des tableaux de trésorerie/banque, suivi clients et de résultat net avec un suivi du chiffre d'affaires.
📌Besoin d'accompagnement pour la mise en place de ces tableaux, du modèle vierge à la gestion de vos tableaux personnalisés, voilà ce que je peux faire pour vous !
📌Contactez-moi dès maintenant pour discuter de vos besoins. Ensemble, nous créerons vos tableaux de bord qui feront toute la différence dans la gestion de votre entreprise 😉 !