PROFESSIONNELS
Tout professionnel peut avoir recours à l'externalisation de son secrétariat.
J'interviens principalement à distance, ou sur site en fonction de la localisation de vos locaux.
De nombreux dirigeants souhaiteraient pouvoir se consacrer simplement à l'essentiel :
Gagner des clients, décrocher des contrats.
Mais la partie administrative, financière, commerciale, vous prend souvent trop de temps.
Externaliser votre secrétariat va vous permettre d'être accompagné par une secrétaire indépendante que vos besoins soient ponctuels, récurrents ou réguliers, je m'adapte à votre quotidien !
Sans avoir besoin de créer un contrat de travail, une assistante indépendante vous facturera son travail en fin de mission.
Vous pourrez vous consacrer aux aspects stratégiques et essentiels de votre entreprise.
Gestion Administrative
- Saisie, mise en page de documents
- Compte-rendu de réunions et rapport
- Création de document type, de formulaire
- Saisie et création de documents texte sous Word (relecture, corrections....)
- Saisie et création de tableau sous Excel
- Gestion du courrier (courrier simple, courrier de relance...)
- Classement et archivage
- Mise sous pli et envois postaux
- Saisie de rapport de stage, notes manuscrites, courrier
Gestion Commerciale
- Saisie de documents commerciaux : devis, bons de livraisons, factures
- Suivi clients
- Suivi fournisseurs
- Relance client ou prospect
- Création, tenue et mise à jour de fichier client
- Gestion de commandes
- Recherches de nouveaux fournisseurs
Gestion comptable
Préparation des pièces comptables pour transmission à votre cabinet comptable
Rapprochement bancaire
* La comptabilité est un métier règlementé. La saisie comptable ne peut être exécutée que par un comptable inscrit à l'ordre des experts.
Communication
Communication
- Flyers
- Création de cartes de visite, dépliants
- Objet publicitaire
- Réseaux sociaux