Négocier ses contrats : l’été, le moment idéal pour faire le point
[temps de lecture : 4mn]
L'été est souvent une période plus calme pour les micro-entrepreneurs et les petites entreprises. Moins de rendez-vous, moins de stress, un rythme ralenti... et donc une excellente opportunité de prendre du recul sur son activité. Plutôt que de tout remettre à plus tard, pourquoi ne pas profiter de ce moment pour faire un point sur vos contrats ?
Assurances, fournisseurs, banque, abonnements divers… Il est fréquent de laisser ces éléments de côté dans le feu de l'action. Pourtant, négocier ses contrats ou les ajuster régulièrement peut générer des économies importantes et améliorer la gestion de votre entreprise.
Dans cet article, je vous guide pas à pas pour optimiser vos contrats avant la rentrée !
1. Pourquoi faire un point sur ses contrats en été ?
- Un moment plus calme pour les micro-entrepreneurs et les TPE
Durant l'été, de nombreuses entreprises tournent au ralenti. Cette accalmie est une vraie chance : vous avez plus de disponibilité pour réfléchir et prendre des décisions stratégiques. C'est le moment parfait pour vous pencher sur ces contrats que vous avez signés il y a des mois (voire des années), sans jamais les remettre en question.
- Une bonne préparation pour la rentrée
La rentrée est souvent synonyme de reprise intense : nouveaux projets, clients à relancer, tâches administratives à boucler… En prenant un peu d'avance pendant l'été, vous arrivez en septembre avec des bases solides et une vision claire. En bonus : vous aurez peut-être déjà économisé quelques euros chaque mois !
2. Quels contrats passer en revue ?
Les assurances professionnelles
Responsabilité civile professionnelle, assurance du local, assurance auto si vous utilisez un véhicule pour travailler… Ces contrats sont souvent reconduits automatiquement, sans vérification. Pourtant, vos besoins évoluent.
- Avez-vous toujours les bons niveaux de garanties ?
- Payez-vous pour des options inutiles ?
- Pouvez-vous bénéficier d'un tarif préférentiel ailleurs ?
Exemple : une micro-entrepreneuse dans le nettoyage qui travaille seule n'a pas les mêmes besoins qu'une entreprise avec plusieurs salariés. Adapter son contrat peut permettre de réduire la prime annuelle de 20 à 30 %.
Les contrats bancaires
Les frais bancaires professionnels passent parfois inaperçus : frais de tenue de compte, commissions de mouvement, frais de carte… Pourtant, entre les banques traditionnelles et les néobanques pro, les différences de tarification sont parfois significatives.
- Avez-vous besoin de services premium ou d'un conseiller dédié ?
- Les frais prélevés correspondent-ils à une réelle valeur ajoutée ?
- Avez-vous comparé les offres récentes sur le marché ?
🔔Astuce : certains établissements offrent des primes de bienvenue pour l'ouverture d'un compte pro. De quoi joindre l'utile à l'économique.
Les contrats fournisseurs (matériel, nettoyage, fournitures…)
Vos relations avec vos fournisseurs sont précieuses, mais cela ne signifie pas que tout doit rester figé.
- Avez-vous des services ou abonnements que vous n'utilisez plus ?
- Pouvez-vous obtenir de meilleurs tarifs grâce à votre fidélité ou à un volume d'achat plus important ?
- Vos concurrents paient-ils moins cher pour le même service ?
☝️Bon réflexe : une fois par an, contactez vos fournisseurs pour leur faire part de votre intention de faire le point sur les tarifs. Cela peut suffire à déclencher une offre commerciale.
Les abonnements numériques (logiciels, outils, téléphonie)
Des logiciels oubliés, des outils en double, un forfait téléphonique trop élevé… Ces postes peuvent vite alourdir vos charges.
- Listez tous vos abonnements actifs (via votre compte bancaire ou votre boîte mail).
- Supprimez les inutilisés.
- Passez à la facturation annuelle si vous utilisez l'outil sur le long terme (souvent -20 à -30 %)
3. Comment bien négocier ses contrats ?
Préparer ses arguments avec des données concrètes
Négocier, ce n'est pas seulement demander une baisse de prix. C'est montrer que vous êtes un client sérieux, informé et clair sur ses besoins. Comparez, analysez, listez vos attentes.
Par exemple : "Je paie aujourd'hui 38 € HT/mois pour ce service. J'ai vu que vos concurrents proposent des formules équivalentes à 29 €. Pouvez-vous vous aligner ou me proposer une offre plus adaptée ?"
Savoir valoriser sa fidélité ou son volume d'achat
Vous êtes client depuis plusieurs années ? Vous recommandez régulièrement ce fournisseur ? Vous achetez en volume ? Mettez ces éléments en avant dans votre négociation.
Les partenaires sérieux préfèrent souvent conserver un client fidèle plutôt que d'en acquérir un nouveau, plus coûteux pour eux.
Ne pas hésiter à changer de prestataire
Changer peut faire peur, surtout si cela implique de nouveaux outils ou procédures. Mais parfois, rester coûte bien plus cher que partir.
Gardez à l'esprit que vous êtes libre de choisir ce qui est bon pour votre entreprise. De plus, de nombreux prestataires facilitent la transition pour attirer de nouveaux clients.
4. Les avantages à faire régulièrement le point sur ses contrats
Réduction des coûts et optimisation du budget
Faire un point annuel permet souvent de réduire les dépenses fixes. Une économie de 100 € par mois, c'est 1200 € par an : de quoi réinvestir dans le développement de votre activité, un outil utile ou même des congés bien mérités.
Meilleure visibilité financière
En connaissant précisément vos charges contractuelles, vous gagnez en maîtrise de votre trésorerie. C'est essentiel pour prendre des décisions sereinement, investir, ou anticiper les périodes creuses.
Moins de stress administratif
Des contrats à jour = moins de mauvaises surprises. Pas de pénalités cachées, pas de reconductions indésirables, pas de services inutiles qui tournent en arrière-plan.
5. Vous n'êtes pas seul(e) : faites-vous accompagner !
L'intérêt d'un accompagnement administratif
Quand on est seul(e) à gérer son entreprise, on manque souvent de temps ou d'expertise pour tout analyser. Déléguer ce travail à une secrétaire indépendante, c'est s'offrir :
- Un gain de temps précieux
- Un regard extérieur neutre
- Des conseils personnalisés
- Une veille administrative continue
Notre offre spéciale : "Bien démarrer et réussir sa micro-entreprise"
En collaboration avec une consultante en communication, nous proposons un accompagnement complet :
- Structuration de vos démarches administratives
- Optimisation de vos contrats
- Mise en place d'outils de gestion
- Définition de votre image de marque
Que vous soyez en phase de création ou déjà lancé, cet accompagnement est pensé pour les indépendants comme vous.
Conclusion
👉 Profitez de l'été pour respirer, mais aussi pour optimiser !
Faire un point sur vos contrats, c'est :
- Gagner en rentabilité
- Améliorer votre gestion quotidienne
- Vous offrir un meilleur confort de travail
Un petit effort maintenant peut générer de grands bénéfices demain. Besoin d'aide pour commencer ? Contactez-moi pour pour faire un point ensemble, en toute simplicité. Ou découvrez mes services pour entrepreneurs sur www.secretaireassistance.fr
Delphine de Secrétaire Assistance
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