Les tâches d'une secrétaire indépendante

Des services sur mesure pour votre entreprise

Les secrétaires indépendantes proposent une large gamme de services administratifs pour répondre aux besoins des entreprises et des particuliers. 

Voici quelques exemples des tâches qu'une secrétaire indépendante peut prendre en charge :

Gestion de l'agenda et des rendez-vous :

• Prise de rendez-vous téléphoniques ou par email
• Gestion du calendrier des clients
• Envoi de rappels de rendez-vous
• Organisation de réunions et visioconférences

Rédaction de courriers, emails et documents :

• Rédaction de courriers professionnels, emails et lettres
• Elaboration de rapports et de comptes-rendus
• Rédaction de présentations et de supports de communication
• Correction et relecture de documents

Gestion de la comptabilité et de la facturation :

• Saisie des factures et des avoirs
• Suivi des paiements clients
• Relance des impayés
• Préparation des tableaux de bord comptables

Standard téléphonique et accueil des clients :

• Réponse aux appels téléphoniques et prise de messages
• Accueil physique des clients
• Orientation des clients vers les services compétents

Classement et archivage de documents :

• Mise en place d'un système de classement efficace
• Classement des documents physiques et numériques
• Archivage des documents selon les normes en vigueur

Préparation de réunions et de présentations :

• Réserver les salles de réunion et les équipements nécessaires
• Préparer les documents de présentation
• Organiser les repas et les collations

Gestion des notes de frais et des déplacements :

• Vérification et validation des notes de frais
• Réservation des billets de transport et des hôtels
• Gestion des notes de déplacement

Recherche d'informations et veille documentaire :

• Recherche d'informations sur internet et dans des bases de données
• Rédaction de notes de synthèse et de veille documentaire
• Constitution de dossiers documentaires